Notion 免費版夠用嗎？2025 年免費 vs 付費功能完整比較

如果你正在考慮用 Notion 整理筆記或管理工作，大概都遇過同一個問題：

免費版到底夠不夠用？還是一定要付費？

這篇文章會直接給你答案，不繞彎路。

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Notion 目前有哪些方案？（2025 年最新定價）

方案 月繳 年繳（每人/月） 適合對象
Free $0 $0 個人用戶、輕量協作
Plus $12 $10 小型團隊、專業工作者
Business $24 $20 需要完整 AI 的團隊
Enterprise 客製 客製 大型組織

以上為美元定價。台灣用戶以信用卡付款，匯率依當日為準。

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免費版有什麼限制？一張表格看清楚

功能 Free Plus Business
個人 Blocks 數量 無限制 無限制 無限制
多人共用工作區 Blocks 上限 1,000 無限制 無限制
版本歷史 7 天 30 天 90 天
外部訪客（Guests） 最多 10 位 100 位免費 無限制
單一檔案上傳大小 最大 5 MB 無限制 無限制
Notion AI 約 20 次試用 約 20 次試用 完整無限制
API 存取 ✅ ✅ ✅
Slack / Google Drive 整合 ✗ ✅ ✅

重要提醒（2025 年 5 月更新）：Notion 已取消 AI 獨立加購方案，現在要完整使用 AI 功能必須升級至 Business（$20/月）。如果你只是想要 AI 寫作輔助，這個定價不算便宜。

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免費版夠用的情境

如果你是以下其中一種用戶，免費版完全夠用，不需要花一分錢：

- 學生：課堂筆記、讀書計畫、考試倒數追蹤
- 個人知識庫：剪貼文章、建立自己的 Wiki、整理書摘
- 個人任務管理：Todo list、習慣追蹤、目標規劃
- 自由工作者（單人）：作品集頁面、接案進度追蹤、客戶聯絡清單
- 部落客 / 寫作者：文章草稿庫、內容行事曆

單人使用時，Blocks 無限制，這是 Notion 免費版最大的優點——你不會用到「牆壁」。

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什麼情況需要考慮升級？

升級至 Plus（$10/月，年繳）的情境：

- 兩人以上共用工作區，擔心撞到 1,000 blocks 上限
- 需要超過 7 天的版本歷史（誤刪內容要能回溯）
- 需要上傳超過 5 MB 的檔案（設計稿、簡報）
- 與超過 10 位外部客戶或夥伴協作

升級至 Business（$20/月，年繳）的情境：

- 需要完整的 Notion AI 功能（AI 寫作、AI Agent、會議自動摘要）
- 企業資訊安全需求（SAML SSO、私人 Teamspaces）
- 90 天版本歷史（財務或法規合規需求）

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給台灣用戶的實用建議

先用免費版跑 1–2 個月。大多數個人用戶和學生在免費版上根本不會遇到限制，確認自己真的需要某個付費功能再升級，避免多花錢。

2024 年 8 月，Notion 正式推出繁體中文介面 Beta，對台灣用戶來說入門門檻大幅降低，這也是現在開始用 Notion 的好時機。

如果你的需求是「想把 Notion 頁面發佈成網站」，搭配 Super.so 或 Feather.so 等第三方服務，免費版的 Notion 就能當作輕量 CMS 使用，不需要額外付費給 Notion 本身。

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結論：免費版夠不夠用？

個人用戶：夠，而且非常夠。
兩人以上團隊：看使用頻率，1,000 blocks 其實消耗得比想像中快。
需要 AI 功能：要升到 Business 才有完整體驗，成本偏高，需要評估。

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本文資料截至 2025 年，Notion 方案調整頻繁，建議以 Notion 官方定價頁（https://www.notion.com/pricing）為準。